VERI*FACTU

¿Qué es VERI*FACTU y cómo afecta a tu facturación?

6 min de lectura

¿Qué es VERI*FACTU?

VERI*FACTU (Facturas Verificables) es la modalidad de funcionamiento en la que tu sistema informático de facturación (SIF) envía voluntariamente todos los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática, segura y en tiempo real.

El nombre viene de "VERIficable" + "FACTUra". Al remitir los registros a la AEAT, cualquier persona que reciba tu factura puede verificar su autenticidad escaneando el código QR.

Características de VERI*FACTU

Envío automático: cada vez que expides una factura, el registro de facturación se envía a la AEAT inmediatamente.
No requiere firma electrónica: a diferencia del modo NO VERI*FACTU, no es necesario firmar cada registro.
No requiere registro de eventos: solo aplica a sistemas NO VERI*FACTU.
Código QR: todas las facturas llevan un QR que permite verificar su existencia en la AEAT.
Huella y encadenamiento: obligatorio, como en todos los SIF.

¿Cuándo usar VERI*FACTU?

VERI*FACTU es ideal si quieres:

Transparencia fiscal: tus clientes pueden verificar que has declarado sus facturas.
Simplificar la gestión: al no necesitar firma electrónica ni registro de eventos, el sistema es más sencillo de operar.
Evitar requerimientos: si la AEAT ya tiene tus registros, es menos probable que te requiera información adicional.
Protección ante pérdida de datos: los registros están a salvo en la AEAT aunque tu sistema falle.

¿Es obligatorio usar VERI*FACTU?

No, la remisión es voluntaria

Ningún obligado tributario está forzado a usar VERI*FACTU. Puedes elegir funcionar como NO VERI*FACTU, en cuyo caso los registros se conservan en tu sistema y se firman electrónicamente, pero no se envían a la AEAT salvo que esta los requiera expresamente.

Sin embargo, tu SIF debe tener la capacidad de funcionar como VERI*FACTU. No puede existir un sistema que sea "solo NO VERI*FACTU". Aplika cumple con este requisito: tú decides si activas o no la remisión voluntaria.

¿Cómo funciona la remisión voluntaria?

Flujo de envío en VERI*FACTU

Expides una factura en Aplika.
El sistema genera automáticamente el registro de facturación (con huella, encadenamiento, etc.).
Inmediatamente después, el sistema envía ese registro a la AEAT mediante servicios web (SOAP/XML).
La AEAT valida el registro y responde con uno de estos estados:
- Correcto: aceptado sin errores.
- Aceptado con errores: aceptado pero con incidencias menores que debes subsanar.
- Incorrecto: rechazado. Debes corregir y reenviar.
Si hay un problema de conexión, el sistema reintentará el envío periódicamente y marcará el campo "Incidencia" como "S".

¿Qué pasa si hay problemas de conexión?

Si hay una caída de Internet u otra incidencia técnica, no tienes que dejar de facturar. Los registros se siguen generando normalmente. El sistema los irá enviando cuando se recupere la conexión, reintentando periódicamente y marcando el campo "Incidencia" = "S".

No hay un plazo máximo fijo para resolver la incidencia. La AEAT entiende que pueden producirse cortes de suministro eléctrico, averías de proveedor, cambios de proveedor, etc.

Notas importantes

Si tu empresa está en el SII (Suministro Inmediato de Información), estás exento de cumplir con VERI*FACTU. Ambos sistemas son excluyentes: o usas uno o usas otro.

Consejo: Activar VERI*FACTU es una decisión estratégica. Las ventajas principales son la transparencia fiscal y la protección de datos ante pérdidas. Si tu sistema sufre un fallo grave, puedes recuperar tus registros desde la AEAT.

El sistema VERI*FACTU no trata facturas recibidas, solo las emitidas. Los registros de facturación de tus proveedores son responsabilidad de ellos, no tuya.