Registro de Facturación
¿Qué es un Registro de Facturación?
¿Qué es un Registro de Facturación?
Un registro de facturación es un archivo que tu sistema genera automáticamente cada vez que expides una factura. No es la factura en sí, sino un resumen estructurado con los datos clave más información de control (huella, encadenamiento, datos del sistema).
¿Qué datos contiene?
- ID de la factura: NIF del emisor, serie, número y fecha de expedición.
- Tipo de factura: F1, F2, F3, R1-R5.
- Fecha de operación: si es distinta a la de expedición.
- Descripción de la operación: qué se ha facturado.
- Destinatario: NIF, nombre y datos de identificación del cliente.
- Desglose de impuestos: base imponible, tipo impositivo, cuota, recargo de equivalencia.
- Importe total y cuota total.
- Huella (hash) y encadenamiento con el registro anterior.
- Datos del sistema informático que lo generó (nombre, versión, número de instalación).
- Fecha, hora y huso horario de generación.
¿Cuándo se genera?
El registro de facturación se genera inmediatamente antes o simultáneamente a la expedición de la factura. Si se ha podido imprimir o enviar la factura, el registro ya debe existir.
¿Es obligatorio?
Sí, para todas las facturas
Tanto en VERI*FACTU como en NO VERI*FACTU, cada factura debe tener su correspondiente registro de facturación. En VERI*FACTU se envía a la AEAT; en NO VERI*FACTU se conserva en local firmado electrónicamente.
Tipos de registros
- Registro de alta: para facturas nuevas (sean iniciales, sustitutivas o subsanaciones).
- Registro de anulación: para anular un registro de alta generado por error.
Ambos tipos pueden enviarse en un mismo lote a la AEAT (máximo 1.000 registros por envío).