Introducción
¿Qué es la facturación electrónica y VERI*FACTU?
¿Qué es la facturación electrónica y VERI*FACTU?
La facturación electrónica es el conjunto de normas que obligan a que los sistemas informáticos que usas para facturar cumplan con unos requisitos de seguridad, integridad y trazabilidad. El objetivo es evitar que se puedan modificar facturas sin dejar rastro.
VERI*FACTU (Facturas Verificables) es la modalidad en la que tu sistema de facturación envía voluntariamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática y segura. Al hacerlo, tus facturas quedan registradas en Hacienda y tus clientes pueden verificar su autenticidad escaneando el código QR.
¿Qué es un Sistema Informático de Facturación (SIF)?
Es el programa o software que utilizas para expedir facturas. Puede ser:
- VERI*FACTU: envía los registros de facturación a la AEAT automáticamente.
- NO VERI*FACTU: conserva los registros en local sin enviarlos, pero debe firmarlos electrónicamente.
No puede existir un sistema que sea SOLO NO VERI*FACTU. Todos los sistemas deben tener la capacidad de funcionar como VERI*FACTU, aunque luego el usuario decida no usarlo así.
¿Quién está obligado?
La normativa aplica a todos los empresarios y profesionales que expiden facturas, salvo los que ya estén acogidos al Suministro Inmediato de Información (SII).
Están exentos del cumplimiento de este reglamento:
- Los obligados tributarios que llevan los libros registro del IVA a través de la sede electrónica de la AEAT (SII).
¿Es obligatorio?
Sí, es obligatorio desde el 1 de julio de 2025
El Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, establece que:
- Todos los sistemas informáticos de facturación deben cumplir con los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
- A partir del 1 de julio de 2025, los obligados tributarios solo pueden utilizar sistemas adaptados al reglamento.
- Los productores de software tuvieron 9 meses desde la publicación de la orden ministerial para adaptar sus productos.
Los dos modos de funcionamiento
VERI*FACTU vs NO VERI*FACTU
| Característica | VERI*FACTU | NO VERI*FACTU |
|---|---|---|
| Envío a la AEAT | Sí, voluntario y automático | No. Solo bajo requerimiento |
| Firma electrónica | No obligatoria | Sí, todos los registros |
| Registro de eventos | No necesario | Sí, obligatorio |
| Código QR | Sí (con "S" en URL) | Sí (con "N" en URL) |
| Huella y encadenamiento | Sí | Sí |
| Conexión a Internet | Requerida para envíos | No requerida |
¿Qué es un Registro de Facturación?
Cada vez que expides una factura, tu sistema genera automáticamente un registro de facturación. No es la factura en sí, sino un resumen con los datos clave más información de control:
- Identificación de la factura (NIF, serie, número, fecha).
- Tipo de factura (completa, simplificada, rectificativa).
- Destinatario o cliente.
- Desglose de impuestos (base, tipo, cuota).
- Importe total.
- Huella (hash) y encadenamiento con el registro anterior.
- Datos del sistema informático que lo generó.
¿Cómo sé si mi sistema está cumpliendo?
Los productores de software deben firmar una declaración responsable certificando que su sistema cumple con el reglamento. Como usuario, debes asegurarte de que tu software está actualizado y de que el fabricante ha publicado dicha declaración.
Aplika Software ha publicado su declaración responsable, que puedes consultar aquí.