Registro de anulación

¿Cómo anular una factura correctamente?

4 min de lectura

¿Qué es un registro de anulación?

Un registro de anulación es un tipo especial de registro de facturación que se utiliza para anular un registro de alta generado previamente. Se usa en casos excepcionales, cuando se ha expedido una factura por error sin que existiera una operación real.

No es lo mismo que una factura rectificativa. La anulación se reserva para los casos en que no procede emitir una factura rectificativa porque no hubo una operación económica real que corregir: simplemente se generó una factura que nunca debió existir.

¿Cuándo se utiliza una anulación?

Casos típicos en los que debes anular:

Emitiste una factura por error a un cliente equivocado.
Duplicaste accidentalmente una factura ya emitida.
Generaste una factura para una operación que nunca se realizó.

Importante: La anulación es un caso extraordinario. Para errores en datos de una factura que sí corresponde a una operación real, debes usar una factura rectificativa (R1-R5), no una anulación.

¿Es obligatorio anular en estos casos?

Sí, para operaciones inexistentes

Cuando se ha expedido una factura por error sin que haya habido una auténtica venta u operación, es obligatorio emitir un registro de anulación. Este registro de anulación irá encadenado al registro de facturación inmediatamente anterior, como cualquier otro registro.

¿Cómo funciona la anulación en VERI*FACTU?

Proceso de anulación paso a paso

Supongamos que emitiste por error la factura F2024/100 a un cliente equivocado:

La factura F2024/100 ya está registrada en el sistema y, si estás en VERI*FACTU, enviada a la AEAT.
No puedes eliminarla ni modificarla. Debe permanecer tal cual se generó.
Debes crear un registro de anulación que haga referencia a la factura F2024/100.
Este registro de anulación se encadena con el registro de facturación inmediatamente anterior.
En VERI*FACTU, la anulación se envía a la AEAT igual que un alta. La AEAT la registra y la factura original queda marcada como anulada.

¿Anulación o rectificativa? Cómo decidir

Situación	Acción correcta
Error en el NIF del cliente	Factura rectificativa R1
Error en el importe	Factura rectificativa R1 o R2
Factura duplicada por error	Registro de anulación
Factura emitida sin operación real	Registro de anulación
Devolución de mercancía	Factura rectificativa R4

Notas importantes

El registro de facturación original (el que estás anulando) no sufre alteración alguna. Debe conservarse en su estado original dentro del sistema para garantizar la integridad, conservación, trazabilidad e inviolabilidad.

Consejo: Sobre la numeración de facturas: aunque anules una factura, lo recomendable es continuar con la numeración siguiente y no reutilizar el número de la factura anulada. La nueva factura probablemente no tenga nada que ver con la anulada.

Si la anulación es rechazada por la AEAT en un primer envío, debes generar un nuevo registro de anulación (subsanado) y reenviarlo. El registro original rechazado no debe modificarse.