Tipos de identificación
NIF, NIE, pasaporte: ¿qué tipo de identificación usar?
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¿Qué tipos de identificación existen en VERI*FACTU?
En el diseño de registro de la AEAT, la identificación del destinatario de la factura puede hacerse de dos formas:
1. Con NIF español
Es la forma más habitual para clientes en España. Se informa el campo NIF con el número de identificación fiscal español (DNI, NIE con letra, CIF). Si el cliente tiene NIF español, no se debe informar el bloque IDOtro.
2. Con IDOtro (extranjero)
Para clientes sin NIF español se usa el bloque IDOtro con tres campos:
- CodigoPais: código ISO 3166-1 alpha-2 (2 letras).
- IDType: tipo de identificación según Lista L7 de la AEAT.
- ID: número de identificación en el país de origen.
Tipos de ID disponibles (Lista L7 de la AEAT)
Ejemplo
| Código | Descripción | Uso habitual |
|---|---|---|
| 02 | NIF-IVA | Empresas UE con VAT number |
| 03 | Pasaporte | Personas físicas extranjeras |
| 04 | Documento oficial del país | DNI extranjero |
| 05 | Certificado de residencia | Residentes extranjeros |
| 06 | Otro documento probatorio | Cualquier otro documento |
| 07 | No censado | Sin identificación fiscal |
¿Es obligatorio identificar al cliente?
Depende del tipo de factura:
- F1 (completa): sí, es obligatorio identificar al destinatario con NIF o IDOtro.
- F2 (simplificada): no es obligatorio identificar al destinatario si el importe es inferior a 3.000 €.
- Rectificativas: sí, el destinatario debe ser el mismo que en la factura original.
En Aplika, al seleccionar un cliente, el sistema detecta automáticamente si tiene NIF español o extranjero y rellena los campos correspondientes. Si el cliente es nuevo, te guiará para introducir los datos correctos.