Facturas sustituidas

¿Cómo identificar las facturas que estás rectificando?

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¿Qué son las facturas sustituidas?

Las facturas sustituidas son las facturas originales que estás reemplazando mediante una factura rectificativa por sustitución (tipo R1). En el registro de facturación, debes identificar qué factura o facturas estás rectificando para que la AEAT pueda relacionarlas.

Diferencia entre rectificadas y sustituidas

Facturas rectificadas: aparecen en rectificativas por sustitución (R1) o por diferencias (R2). Son las facturas cuyo contenido se está corrigiendo.
Facturas sustituidas: aparecen en facturas F3 (sustitución de simplificadas). Son los tiques o facturas simplificadas que se agrupan en una factura completa.

¿Cómo se identifican en el registro?

En el diseño de registro de la AEAT, el bloque FacturasRectificadas contiene hasta 1.000 referencias a facturas rectificadas. Cada referencia incluye:

NIF del emisor de la factura original.
Número de serie y número de factura original.
Fecha de expedición de la factura original.

¿Es obligatorio?

Sí, cuando rectificas

Si emites una factura rectificativa (R1-R5), es obligatorio identificar las facturas que estás rectificando. Si emites una F3, debes identificar las facturas simplificadas que estás sustituyendo.

Rectificativa por sustitución

Emitiste la factura F2024/50 con un NIF de cliente incorrecto. Ahora emites la rectificativa R1 F2024/51:

En el bloque FacturasRectificadas referencias la factura F2024/50.
La nueva factura F2024/51 contiene todos los datos correctos.
La factura original F2024/50 no se modifica ni se elimina: permanece en el sistema.

Consejo: En Aplika, al crear una factura rectificativa, el sistema te pedirá que selecciones la factura o facturas a rectificar. Esto garantiza que el registro de facturación contenga las referencias correctas y que el encadenamiento sea adecuado.