Alta de una factura

Cómo dar de alta una factura en el sistema.

6 min de lectura

¿Qué es?

El alta de una factura es el proceso mediante el cual registras una nueva factura en Aplika. Es el paso inicial para que tu factura quede registrada en el sistema y, si corresponde, sea comunicada a la Agencia Tributaria dentro del sistema VERI*FACTU.

Cuando das de alta una factura, el sistema te guía a través de todos los campos necesarios para cumplir con la normativa de facturación electrónica.

¿Cuándo se utiliza?

Cada vez que necesites emitir una factura a un cliente, ya sea:

Una venta de producto.
Una prestación de servicio.
Un anticipo o entrega a cuenta.
Una factura rectificativa de una factura anterior.

En Aplika, el alta de factura está disponible desde el panel principal. Solo necesitas hacer clic en "Nueva Factura" y seguir los pasos.

¿Es obligatorio?

Obligatorio

Sí, es obligatorio registrar todas las facturas que emitas en el sistema.

La normativa VERI*FACTU exige que todas las facturas queden registradas en un sistema de facturación certificado, con su correspondiente huella y encadenamiento.

Información relacionada

Durante el alta de una factura, intervienen los siguientes datos:

Serie y número: identifican de forma única cada factura.
Fecha de expedición: fecha en la que se emite la factura.
Fecha de operación: fecha en la que se realizó la operación (si es distinta).
Tipo de factura: determina si es completa, simplificada o rectificativa.
Cliente: datos del destinatario de la factura.
Desglose de impuestos: base imponible, tipo impositivo y cuota.
Importe total: suma de todos los conceptos e impuestos.

Ejemplo

Alta de una factura completa

Imagina que has vendido un servicio de consultoría por 1.000 € + IVA (21%):

Accede a Facturación → Nueva Factura.
Selecciona la serie (por ejemplo, "F" para facturas).
El número se asigna automáticamente siguiendo la secuencia.
Introduce la fecha de expedición (normalmente, hoy).
Selecciona el tipo de factura → F1 (Factura completa).
Introduce los datos del cliente (NIF, nombre, dirección).
En el desglose, añade la línea:
- Base imponible: 1.000 €
- Tipo de IVA: 21%
- Cuota: 210 €
El importe total se calcula automáticamente: 1.210 €.
Revisa los datos y haz clic en Guardar.

Notas importantes

Consejo: Revisa siempre los datos antes de guardar. Una vez emitida, si necesitas corregirla, deberás crear una factura rectificativa.

No elimines facturas una vez emitidas. La normativa VERI*FACTU exige que todas las facturas permanezcan registradas. Si te equivocas, utiliza una factura rectificativa en su lugar.