Declaración Responsable del Sistema Informático de Facturación
De conformidad con el artículo 15 de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre
1.a) Nombre del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable
Aplika
1.b) Código identificador del sistema informático
A1
1.c) Identificador completo de la versión concreta del sistema informático
1.0.0
1.d) Componentes, hardware y software, de que consta el sistema informático, junto con una breve descripción de lo que hace y de sus principales funcionalidades
Aplika es una aplicación de escritorio para Windows que actúa como sistema informático de facturación para sus usuarios (obligados tributarios). Sus principales funcionalidades son:
- Gestión integral de facturación: alta de facturas completas (F1), simplificadas (F2), sustitución de simplificadas (F3) y facturas rectificativas (R1 a R5).
- Generación automática de registros de facturación de alta y de anulación conforme al Diseño de Registro publicado por la AEAT.
- Encadenamiento de todos los registros de facturación mediante huella SHA-256, garantizando la trazabilidad e inalterabilidad exigidas por la normativa.
- Generación automática del código QR en todas las facturas emitidas, con la URL de verificación y los parámetros requeridos por la AEAT.
- Gestión de múltiples series de facturación, tipos impositivos de IVA, IGIC e IPSI, regímenes especiales, recargo de equivalencia y operaciones exentas y no sujetas.
- Configuración multiempresa y multiejercicio con acceso de usuarios, permitiendo que varios obligados tributarios facturen desde una misma instalación, incluso dentro de una misma empresa con distintos CIFs que van a contabilidades separadas, reutilizando ficheros comunes de clientes.
- La aplicación se ejecuta sobre sistemas operativos Microsoft Windows con bases de datos relacionales, con acceso multiusuario mediante control de permisos.
1.e) Indicación de si el sistema informático se ha producido de tal manera que solo pueda funcionar exclusivamente como «VERI*FACTU»
1.f) Indicación de si el sistema informático permite ser usado por varios obligados tributarios o por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios
1.g) Tipos de firma utilizados para firmar los registros de facturación y de evento en el caso de que el sistema informático no sea utilizado como «VERI*FACTU»
Dado que el sistema informático de facturación Aplika funciona exclusivamente en la modalidad «VERI*FACTU», no se realiza una firma electrónica expresa de los registros de facturación generados, ya que la normativa considera que quedan firmados al ser remitidos correctamente a los servicios electrónicos de la Agencia Tributaria con la debida autenticación mediante el adecuado certificado electrónico cualificado.
1.h) Razón social de la entidad productora del sistema informático
Aplika Puerto Software SLU
1.i) Número de identificación fiscal (NIF) español de la entidad productora
B11815180
1.j) Dirección postal completa de contacto de la entidad productora
Calle Marina de Guerra, 15
11500 El Puerto de Santa María
Cádiz, España
1.k) Declaración de cumplimiento
La entidad productora del sistema informático a que se refiere esta declaración responsable hace constar que dicho sistema informático, en la versión indicada en ella, cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria, en el Reglamento que establece los requisitos que deben adoptar los sistemas y programas informáticos o electrónicos que soporten los procesos de facturación de empresarios y profesionales, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, en la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, y en la sede electrónica de la Agencia Estatal de Administración Tributaria para todo aquello que complete las especificaciones de dicha orden.
1.l) Fecha y lugar en que la entidad productora suscribe esta declaración responsable
1 de agosto de 2026
El Puerto de Santa María, Cádiz, España
La presente declaración responsable tendrá efectos desde el 1 de octubre de 2026.
ANEXO
2.a) Otras formas de contacto con la entidad productora
- Correo electrónico: hola@aplikasoftware.com
2.b) Direcciones de internet de la entidad productora
- Sitio web: https://www.aplikasoftware.com
2.c) Cumplimiento de las especificaciones técnicas y funcionales
El componente informático denominado Aplika, en su versión actual, cumple con los requisitos establecidos en la Ley 58/2003, General Tributaria, el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, incluyendo:
- La integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación generados por los sistemas informáticos de facturación a los que da soporte.
- La correcta generación de la huella SHA-256 y el encadenamiento de todos los registros de facturación, conforme al Diseño de Registro publicado en la sede electrónica de la AEAT.
Aplika no constituye un componente externo o aislado, sino que es el propio sistema informático de facturación que utilizan los obligados tributarios para expedir sus facturas, cumpliendo con la normativa a partir del 1 de agosto de 2026. La entidad productora asume la responsabilidad del cumplimiento normativo del sistema en la versión indicada en esta declaración.
Última actualización: 1 de agosto de 2026 — Aplika Puerto Software SLU, B11815180