Tareas
El árbol de tareas del expediente: crear, editar, marcar como hecha y reabrir.
La pestaña Tareas y documentos tiene tres zonas: el árbol de tareas a la izquierda, la lista de documentos en el centro y el visor (o la documentación escrita) a la derecha.
El árbol de tareas
Arriba del todo está el propio expediente, con su vencimiento más próximo. Debajo cuelgan las tareas, que se organizan en árbol: una tarea puede contener subtareas.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Tarea | El nombre. Las tareas hechas salen en gris y las vencidas en rojo. |
| Inicio y Vence | Las fechas. En un expediente con control estricto, las tareas sin fecha muestran SIN FIJAR. |
| Prio. | La prioridad (Alta, Media, Baja…). |
| Estado | Pendiente, En trámite o Hecha. |
| Responsable | Quién la hace, con su papel. |
| D. | Cuántos documentos tiene archivados la tarea. |
Dentro del árbol también aparecen, en cursiva, los eventos de cada tarea (correos, llamadas, reuniones) y los que no cuelgan de ninguna.
Botones
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Nueva subtarea… | Crea una tarea dentro de la seleccionada. Con el expediente seleccionado, el botón se llama Nueva tarea… y la crea en el primer nivel. Abre el formulario de tarea. |
| Nuevo evento… | Registra un evento. |
| Editar… | Abre la tarea seleccionada (también con doble clic). |
| Borrar | Elimina la tarea. En control estricto pide confirmación, porque se borra con ella su historial de plazos. |
| Marcar hecha | Cierra la tarea y anota la fecha de realización. |
| Reabrir | Devuelve una tarea hecha a pendiente. |
| Ver texto | Muestra, junto a cada tarea, sus instrucciones. |
| Añadir documentos… y Biblioteca… | Ver Documentos y documentación. |
| Listado | Imprime las tareas. Ver Listados. |
Consejos
- Cada cambio de vencimiento deja una anotación automática en el historial de la tarea (Vencimiento fijado / cambiado / movido N día(s)). Sirve para saber después quién movió qué y cuándo.
- Si la fecha de una tarea depende de otra (Empieza después de…), en plazos automáticos al mover la primera se mueven las siguientes.