Plazos y días hábiles

Plazos automáticos y control estricto, días hábiles y naturales, festivos y agosto inhábil.

Dos formas de controlar los plazos

Cada expediente funciona en una de estas dos formas, que se elige al crearlo.

Automáticos

Las fechas se calculan desde la plantilla. Si una tarea se mueve, las que dependen de ella se mueven en cadena. Es lo cómodo para trabajos internos.

Control estricto

• Las tareas nacen sin vencimiento (SIN FIJAR).
• Nada se mueve en cadena: al desplazar una tarea solo cambia esa.
• El vencimiento lo fija y confirma una persona.
• Cada fijación o cambio deja un apunte en el historial de la tarea.
• Si borras una tarea, se pide confirmación, porque con ella desaparece su historial.

Es lo adecuado cuando un plazo tiene efectos legales o contractuales. En la cabecera del expediente aparece CONTROL ESTRICTO DE PLAZOS, y las tareas sin fecha se ven como SIN FIJAR en el árbol de tareas.

Días hábiles y naturales

Cada tarea indica si su plazo se cuenta en días naturales o en días hábiles.

• Hábiles: no cuentan sábados, domingos ni los días inhábiles que hayas definido.
• Naturales: cuentan todos los días.

Ejemplo: si una tarea empieza un viernes y dura 1 día hábil, vence el lunes.

El botón Calcular el vencimiento del formulario de tarea aplica este cálculo y propone la fecha. Revísala antes de guardar.

Días inhábiles

Para que los plazos en días hábiles salten festivos, defínelos en Días inhábiles…, que se abre desde la agenda de plazos.

• Año: elige el año; al lado se indica cuántos días inhábiles tiene.
• Añadir los festivos nacionales: incluye los de ese año, con el Viernes Santo ya calculado.
• Agosto inhábil (judicial): marca los días laborables de agosto como inhábiles, para plazos judiciales.
• Añadir: escribe una fecha, su descripción y el ámbito (por ejemplo, Local) y pulsa Añadir.
• Quitar el día: borra el día seleccionado de la lista.