Qué datos se leen
La información que se extrae de cada factura.
4 min de lectura
La información de cada factura
De cada documento que encuentra en el PDF, la IA extrae estos datos. Lo que no aparece en la factura queda en blanco: nunca se inventa.
| Dato | Qué es |
|---|---|
| Tipo de documento | Factura, factura rectificativa, factura simplificada, ticket, albarán, presupuesto u otro. |
| Páginas | En qué páginas del PDF está ese documento (útil cuando un PDF trae varias facturas). |
| Emisor | Nombre, NIF y país del proveedor que emite la factura. |
| Receptor | Nombre y NIF de a quién va dirigida: tu empresa. |
| Número de factura | Tal como figura en el documento. |
| Fechas | De emisión, de operación (si la hay) y de vencimiento. |
| Moneda | Normalmente EUR. |
| Desglose de impuestos | Una línea por cada impuesto o tipo: IVA, IGIC, IPSI, exento, no sujeto o inversión del sujeto pasivo, con su base imponible, tipo y cuota, y el recargo de equivalencia si lo hay. |
| Retención de IRPF | Porcentaje e importe, si la factura la lleva. |
| Totales | Base imponible total, cuota total, suplidos, total de la factura e importe a pagar. |
| Forma de pago e IBAN | Si constan en el documento. |
| Resumen | Una o dos líneas que explican de qué trata la factura (por ejemplo, «Mantenimiento mensual de aplicación»). |
| Confianza | Lo segura que está la IA de la lectura: alta, media o baja. |
| Avisos de la IA | Notas sobre cualquier duda concreta que haya tenido al leerla. |
Varias facturas en un PDF
Un mismo PDF puede traer varias facturas, o una factura y un albarán. La lectura devuelve una entrada por cada documento, con las páginas que ocupa, para que tu programa los trate por separado.
Importes y rectificativas
- Los importes se guardan con punto decimal (por ejemplo, 121.5). Tu programa de contabilidad los convierte al formato español.
- En una factura rectificativa, los importes pueden ser negativos. Es lo normal.
Los datos son una propuesta de lectura. La persona que contabiliza puede corregir cualquier dato, y esas correcciones se guardan junto a la factura.